“王小麗律師，你好！豐臺(tái)法律援助中心需要咱們律所律師3月22日和3月23日值班，您這兩天有時(shí)間參加值班嗎？”3月20日下午，常鴻律師事務(wù)所的行政管理人員段冬媛?lián)芡ㄒ粋€(gè)電話(huà)笑著說(shuō)。

　　“喔，是段姐呀，我23日可以去值班?！彪娫?huà)那頭回復(fù)道。

　　“好的?！倍味掠终业皆谒锏耐跷德蓭煟f(shuō)：“豐臺(tái)法律援助中心安排咱們律所律師3月22日和3月23日值班兩天，你有時(shí)間嗎？”王蔚律師看了看自己的律師工作記錄說(shuō)：“這兩天正好沒(méi)有開(kāi)庭，22日我可以去值班。”

　　原來(lái)，常鴻律師事務(wù)所有一支公益律師團(tuán)隊(duì)，多年參與北京市律協(xié)的法律服務(wù)中心、首都圖書(shū)館的文化志愿律師主題館以及豐臺(tái)法律援助中心的公益律師值班活動(dòng)。而段冬媛便是常鴻律所這支公益律師團(tuán)隊(duì)的管理人員，每季度等對(duì)方的值班表排出來(lái)后，段冬媛都會(huì)及時(shí)和律所的律師溝通，確定值班人員?！耙?yàn)槁蓭熋總€(gè)人都有自己的業(yè)務(wù)，平時(shí)也很忙，所以排值日時(shí)，我需要挨個(gè)打電話(huà)，逐個(gè)律師落實(shí)，最多時(shí)要連續(xù)打十五六個(gè)電話(huà)，常常累得口干舌燥?！倍味抡f(shuō)。

　　由于律師們工作繁忙，所以段冬媛常常是在值班日期的前一兩天跟律師聯(lián)系，確定相關(guān)人員。

　　目前常鴻律師事務(wù)所共有50余名執(zhí)業(yè)律師，8名實(shí)習(xí)律師。公益律師團(tuán)隊(duì)有18名律師，用段冬媛的話(huà)來(lái)說(shuō)，他們都是非常熱心公益的，常常在繁忙的工作之余，參與進(jìn)來(lái)，為社會(huì)上一些人免費(fèi)提供法律咨詢(xún)服務(wù)?！拔覀兊暮芏喙媛蓭煻继貏e用心地在做公益，他們常說(shuō)，能用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)為社會(huì)上更多的人提供法律援助，對(duì)他們來(lái)說(shuō)非常有意義。我們主任帶頭做公益，連續(xù)兩年被評(píng)為北京市優(yōu)秀公益律師；去年，我們的賀曉黎律師，還被評(píng)為‘2016年首都圖書(shū)館優(yōu)秀文化志愿者’，代表首圖和常鴻律所參加北京市學(xué)雷鋒活動(dòng)，這是我們常鴻律所的驕傲。”

　　確定好值班的事情后，段冬媛又開(kāi)始忙活下一個(gè)工作了——對(duì)律所律師的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理。

　　常鴻律師事務(wù)所有一個(gè)律所管理平臺(tái)，律師每辦結(jié)一個(gè)案子后，都要登錄律所管理平臺(tái)申請(qǐng)結(jié)案，而段冬媛則需要對(duì)申請(qǐng)結(jié)案的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行審核。段冬媛介紹道：“審核包括兩個(gè)方面，一個(gè)審核是看提交的結(jié)案報(bào)告內(nèi)容屬于哪個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)，比如是訴訟類(lèi)的，非訴訟類(lèi)的，還是民事、刑事類(lèi)的；另一個(gè)，需要審核案件的收支狀況，按合同約定的代理費(fèi)用是否結(jié)清。如果交清可結(jié)案，否則不能結(jié)案?！?/p>

　　審核通過(guò)后，律師需要打出結(jié)案審批表，并隨從卷宗紙質(zhì)材料一起訂卷。這時(shí)，段冬媛需要再次審核。

　　這次審核的內(nèi)容更加繁瑣，案卷是否按照不同業(yè)務(wù)類(lèi)型歸卷目錄要求歸卷，重要的材料，如當(dāng)事人授權(quán)委托書(shū)、工作記錄、律師的代理詞答辯狀、庭審筆錄、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)、結(jié)案報(bào)告等多項(xiàng)內(nèi)容是否齊全、規(guī)范，哪一項(xiàng)少了，填寫(xiě)不規(guī)范都得退回去讓律師修改補(bǔ)齊。隨著律所律師人數(shù)增多，案卷數(shù)量也隨之增長(zhǎng)，這對(duì)段冬媛來(lái)說(shuō)，工作量是十分浩大的。尤其幾年一起訂卷的，一交來(lái)就是幾十本，段冬媛都得仔細(xì)地查看，不能漏掉一項(xiàng)。

　　審核通過(guò)后，段冬媛還會(huì)進(jìn)行業(yè)務(wù)分類(lèi)，對(duì)所有案卷按照不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)歸卷，建立案卷電子檔案。

　　從2010年來(lái)到常鴻律師事務(wù)所，段冬媛在這里已經(jīng)工作了7個(gè)年頭，除了上述的主要工作，她還主抓律所黨建，做好辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)和發(fā)放等，一天的工作十分忙碌。

　　“這么多年，都習(xí)慣了，作為行政人員，為律師服務(wù)、做好這些日常工作，讓主任放心、讓律師們能更專(zhuān)心辦案子，為更多社會(huì)上需要的人員提供法律服務(wù)，并力所能及地做些公益，對(duì)我來(lái)說(shuō)，自己的工作就非常有意義了。”段冬媛笑著對(duì)記者說(shuō)。